Il primo incontro online della Société Internationale des Archivistes Lasalliens (SILA) si è tenuto dal 20 al 23 settembre 2021, presso la Casa Generalizia a Roma, ospitato dal Servizio Ricerca e Risorse Lasalliane. Più di 65 persone provenienti da tutto il mondo, tra archivisti, bibliotecari e direttori di musei lasalliani, hanno partecipato alle sessioni quotidiane di Zoom per due ore. Argentina, Australia, Benin, Bolivia, Brasile, Canada, Colombia, Congo, Ecuador, Etiopia, Francia, Guatemala, India, Italia, Kenya, Perù, Madagascar, Messico, Olanda, Nicaragua, Nigeria, Filippine, Spagna, Regno Unito, USA e Vietnam i Paesi coinvolti. Le sessioni generali si sono tenute il primo e l’ultimo giorno, con traduttori forniti dall’Istituto. I due giorni centrali sono stati, invece, caratterizzati da presentazioni e discussioni in gruppi linguistici.
Il comitato di pianificazione ha iniziato la preparazione dell’incontro da marzo 2021, in previsione del programma finale. Tra i membri del gruppo organizzatore: Fr. George Van Grieken, FSC (ospite e organizzatore), Fr. Antxon Andueza, FSC (organizzatore), Anna Cascone (presentatore), Fr. Hilaire Raharilalao, FSC (presentatore), Magali Devif (presentatore; coordinatore del gruppo francese), Maria Asuncion Mendoza (presentatore; coordinatore del gruppo spagnolo); Amy Surak (presentatore; coordinatore del gruppo inglese); Yajayra Grajeda (presentatore; elenco PDF).
Il primo giorno è iniziato con il benvenuto del Superiore Generale, Fr. Robert Schieler, seguito da una panoramica del raduno e del suo contesto. Dopo una breve introduzione da parte di tutti i partecipanti, sono seguite le presentazioni degli archivi dell’Istituto, della biblioteca e del museo della Casa Generalizia, con video e descrizioni del lavoro e delle attività. Poi due giorni di sessioni di gruppi linguistici. I gruppi hanno appreso le migliori pratiche archivistiche, la gestione dei documenti digitali, la promozione del materiale archivistico sui social media, i protocolli di privacy e riservatezza, i depositi istituzionali, le collezioni della rete scolastica, le opzioni software e i diversi modi di organizzare gli archivi. L’ultimo giorno, ogni gruppo linguistico ha fatto una sintesi della propria esperienza insieme a raccomandazioni per le future attività SILA. Ci sono state anche brevi presentazioni generali sulla gestione delle foto e sulla protezione dei dati e della privacy. La discussione finale ha evidenziato le idee per il futuro della SILA ed un sincero apprezzamento per l’opportunità di collaborare e unificare gli sforzi comuni nei contesti di archivi, biblioteche e musei lasalliani. L’incontro si è concluso con il lancio di una pagina Facebook SILA. (bit.ly/SILA-Facebook)
Questo incontro SILA online ha stabilito l’importanza sia di un maggiore sostegno reciproco che la maniera di attuarlo. I gruppi linguistici ora si incontreranno e collaboreranno ulteriormente online, infatti un altro raduno online della SILA verrà pianificato per il prossimo anno.
Fr. George Van Grieken, FSC
Segretario Coordinatore del Servizio Ricerca e Risorse Lasalliane (Roma)