Au cours de la semaine du 17 octobre 2022, le Secrétariat pour la Recherche et les Ressources Lasalliennes a organisé une rencontre de ceux qui travaillent aux archives, bibliothèques et musées de la Maison généralice de Rome avec certains des meilleurs archivistes lasalliens du monde entier. L’objectif de cette réunion est d’accroître la collaboration et le partage des meilleurs pratiques entamés en 2019 lors du premier rassemblement international des archivistes lasalliens. La Société Internationale des Archivistes Lasalliens (SILA) qui a été créée après le rassemblement de 2019 s’est réunie plusieurs fois en ligne depuis cette première réunion, et différents groupes linguistiques ont établi des réunions régulières de la SILA en ligne via Zoom. Lors de cette réunion à Rome, ce groupe SILA représentatif d’archivistes aborde des sujets communs tels que 1) la mise à jour du système de classification lasallien qui a été initialement développé en 1975 par le Frère John Mulhern, 2) l’évolution vers une compréhension commune de la confidentialité appropriée et des protocoles d’accès, 3) la mise en place d’un ensemble de directives et de ressources pour les collections nouvelles ou en développement d’archives de District, et 4) la contribution à la création du dépôt numérique lasallien international. D’autres sujets seront également abordés.
Les participants du Secrétariat de l’Institut (SRRL) sont Fr. George Van Grieken, FSC, Secrétaire-Coordinateur ; F. Hilaire Raharilalao, FSC, Archiviste de l’Institut ; F. John Fernando, FSC, Archiviste adjoint ; Maria Agnello, Archiviste adjointe ; Anna Cascone, Bibliothécaire et Directrice du Musée ; F. Antxon Andueza, FSC, Secrétaire Général sortant. Les principaux archivistes lasalliens qui sont venus d’autres parties du monde en tant que consultants représentent les trois principaux groupes linguistiques – anglais, français et espagnol. Il s’agit de Amy Surak (anglais – Archives de Manhattan College), Magali Devif (français – Archives de Lyon), et Yajayra Grajeda (espagnol – Amérique centrale). En tant qu’invité spécial, sera également présent Erick Iriarte du Pérou, dont l’intérêt et la spécialité sont l’organisation des collections des musées lasalliens.
À la fin de cette semaine de conversation et de collaboration, il y aura une réunion Zoom en ligne de la communauté SILA mondiale des archivistes, bibliothécaires et directeurs de musées lasalliens. Au cours de cette réunion, certains des résultats de la semaine seront partagés, ainsi que les nouvelles orientations ou projets proposés. En engageant tous les membres de la communauté SILA, l’Institut continue de s’appuyer sur l’expertise et l’intérêt des Lasalliens du monde entier qui sont impliqués dans la préservation et le partage du charisme lasallien à travers leurs archives, bibliothèques et musées.
